Algo imprescindible a la hora de realizar distintas tareas, automatizarlas y mejorar nuestro trabajo, es el uso de distintas app´s en tablets y smartphones.
Como bien sabréis, las app´s nos facilitan la vida a la hora de administrar y gestionar nuestro trabajo, haciendo que seamos mucho más polivalentes y productivos.
No os vamos a hablar de las aplicaciones típicas, como pueden ser Whatsapp, Evernote o Dropbox, sino que queremos ir un poco más allá. Por ello, hoy os traemos el TOP 5 de las mejores aplicaciones para comenzar bien este año 2017 y facilitar el trabajo dentro de nuestro negocio.
TEAMVIEWER
Esta app probablemente la conozcáis muchos de vosotros, sobre todo por el hecho de que en PC es muy utilizada para realizar tareas a control remoto.
Su principal funcionalidad es poder controlar nuestro equipo allá donde estemos. Está disponible para iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, y su funcionamiento es muy sencillo.
Solamente introducimos el ID y contraseña en ambos dispositivos para que se enlacen (nos lo proporciona el propio TeamViewer), y ya está. Así de sencillo.
A partir de aquí podemos manejar nuestro ordenador desde el smartphone que tengamos, pudiendo transferir archivos entre nuestro dispositivo y el ordenador, realizar presentaciones en grupo o simplemente controlar nuestro pc.
Es totalmente gratuita y puede ser un punto de inflexión a la hora de trabajar desde otro sitio que no sea la oficina o la casa.
Descargar – TeamViewer para dispositivos Apple.
Descargar – TeamViewer para dispositivos Android.
INBOX
Es un gestor de correo electrónico creado por Google, cuyas principales diferencias respecto a Gmail son:
- Añadir recordatorios o tareas.
- Programar envío de correos electrónicos.
- Buscar números de teléfonos asociados a correos
- Dispone de un bonito y sencillo diseño Material Design.
Es muy útil el uso de Inbox, ya que hace las funciones de distintas aplicaciones como Evernote o Gmail, pero todo ello unificado en una sola app, ahorrándonos así espacio de memoria y tiempo.
Inbox la podemos encontrar tanto en dispositivos Apple como en dispositivos Android.
Descargar – Inbox para dispositivos Apple.
Descargar – Inbox para dispositivos Android.
KEEPASSDROID
¿Sueles tener problemas a la hora de recordar todas las contraseñas? ¿No te fías de apuntarlas en un blog de notas o en un papel? Pues se acabaron tus problemas.
Gracias a KeePassDroid podremos guardar todas las contraseñas de todas nuestras cuentas en un lugar seguro. Esto es posible gracias a que KeePass dispone de una compleja encriptación formada por algoritmos de cifrado de alta seguridad, ofreciendo así una privacidad y seguridad mucho más elevada que otras app´s de este tipo.
Algunas de las funcionalidades que nos permite realizar KeePass son guardar usuarios, enlaces a web, cuentas de FTP y contraseñas.
Recordar que es conveniente usar una contraseña distinta para cada una de nuestras cuentas, sino siempre existirá la posibilidad de que un hacker nos saque la contraseña de un sitio, y la vaya aplicando a otras de nuestras cuentas. Para tener acceso a las mismas.
KeePassDroid solo se encuentra disponible en dispositivos Android.
Descargar – KeePassDroid para Android
TRELLO
Cuando nos ponemos manos a la obra para comenzar a realizar un proyecto concreto, todo son líos mentales, ¿por dónde empezamos?, ¿en qué partes se va a dividir nuestro proyecto?, ¿quiénes van a participar en la realización de dicho proyecto?
Por ello, y para que seamos mucho más organizados, nace Trello.
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que nos facilitará nuestro trabajo diario. Podremos crear grupos de trabajos, asignar determinadas partes del proyecto a personas concretas, dispone de seguimiento de tiempos invertidos y podremos añadir comentarios, archivos, votos, fechas e incluso etiquetas con distintos colores para así diferenciar unas tareas de otras.
Desde luego Trello es una app fundamental para mejorar nuestra productividad en nuestro trabajo, y lo mejor de todo es que está disponible tanto para dispositivos Apple como para Android.
Descargar – Trello para dispositivos Apple.
Descargar – Trello para dispositivos Android.
Herramientas de Google.
Por último, y no menos importante, debemos de destacar el conjunto de app`s de Google enfocadas a la ofimática. En este caso estamos hablando de 3 de ellas: Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google.
Gracias a ellas podremos realizar documentos de texto, hojas de cálculos y presentaciones desde nuestro smartphone o tablet, y posteriormente continuarlas en nuestro PC u otro dispositivo.
También nos permite sincronizar nuestros trabajos con Google Drive, de manera que siempre los podremos tener disponibles estemos donde estemos, y además, podemos compartirlas con otras personas para que continúen nuestro trabajo en caso de ser necesario.
Todas estas app`s son totalmente gratuitas y las podemos encontrar en dispositivos Apple, en Android y en navegadores web.
Dispositivos Apple:
Descargar – Documentos de Google.
Descargar – Hojas de cálculo de Google.
Descargar – Presentaciones de Google.
Dispositivos Android:
Descargar – Documentos de Google.
Descargar – Hojas de cálculo de Google.
Descargar – Presentaciones de Google.
Ahora ya no tienes escusas para no organizarte, con la ayuda de estas aplicaciones podrás tener totalmente ordenado, categorizado y resuelto todos los problemas de gestión de tareas y/o proyectos con estas herramientas, que seguro, te harán ser mucho más productivo con tu tiempo y tu trabajo.
